В профиле сотрудника вы можете указать сотрудника, который будет замещать вас на время вашего отсутствия.

Указанный сотрудник будет выступать в роли Согласующего на время вашего отсутствия.
При увольнении все ваши активные заявки также будут переведены на указанного заместителя.
Для указания дат, в которые вы будете в отпуске или в командировке используйте Табель учета рабочего времени. Для указания дней, когда вы были на больничном также используется табель.