GANDIVA

GANDIVA — управление персоналом бэк-офиса от 30 человек

Наше решение позволяет:

На >30%
повысить производительность работы персонала
На >15%
сократить затраты на ФОТ и распределить нагрузку равномерно между людьми
на >25%
увеличить скорость принятия решений внутри компании
до 1-2 ч.
уменьшить время на управление сотрудниками в день вне зависимости от количества проектов
В 2 раза
сократить время согласования договоров и документооборота
Заниматься в первую очередь только теми вопросами, которые реально двигают вперед бизнес и карьеру Руководителя

Вопросы и ситуации, с которыми регулярно сталкивались наши клиенты до установки GANDIVA:

Управленческие

  • Как перестать утопать в рутине?
  • Как управлять без тотального контроля и круглосуточной работы на износ?
  • Как сократить издержки в офисе крупной компании в кризис?

Операционные

  • Как контролировать сотрудников на удаленке?
  • Как устранить потери рабочего времени в офисе?
  • Как рассчитать точное время на выполнение задач?

Технические

  • Где найти время на автоматизацию офиса?
  • Если нет сотрудников для внедрения и поддержания нового софта.
  • Как оцифровать процессы с минимальным бюджетом?

Мы автоматизируем ваш офис за 10 дней

без штата
программистов

без больших бюджетов на автоматизацию

без сложных ТЗ

без регламентов

На цифровизацию одного направления (например, закупки) в среднем требуется 20 рабочих часов.

За это время команда наших экспертов:

  • Проведет оценку бизнес-процессов.
  • Составит каталог услуг всех департаментов бэк-офиса.
  • Стандартизирует каждый вид деятельности — введет нормативы.
  • Быстро инсталирует софт для управления процессами и контроля продуктивности.

С 2014 года мы повышаем эффективность офисных процессов в крупных компаниях разных сфер экономики:

Задачи, которые
решает GANDIVA:

Управление сотрудниками в офисе и на удалении

Оптимизация рутинных процессов. Автоматизация внутренних коммуникаций. Работа с документами. Проектное управление

Аналитика и отчеты

Готовые отчеты позволяют оцифровать работу сотрудников, выявить лидеров и аутсайдеров, контролировать сроки работы

Оценка работы подразделений и сотрудников

С точностью до минуты показывает загрузку подразделения / сотрудника(ов) и качество работы

Контроль сроков исполнения поручений

Система имеет предустановленный каталог услуг всех департаментов бэк-офиса. Счетчики времени исполнения задач сигнализируют о просрочках и отклонениях от нормативов

Равномерное распределение нагрузки

Стандартизация работы всех сотрудников позволяет грамотно структурировать поток задач между сотрудниками и подразделениями

Порядок во внутренних коммуникациях

Корпоративный чат и коммуникации внутри каждого объекта по решению проблемы позволяют структурировать и не терять информацию, получать решение в установленное нормативом время

Задачи, которые
решает GANDIVA:

Управление сотрудниками в офисе и на удалении

Оптимизация рутинных процессов. Автоматизация внутренних коммуникаций. Работа с документами. Проектное управление

Оценка работы подразделений и сотрудников

С точностью до минуты показывает загрузку подразделения / сотрудника(ов) и качество работы

Равномерное распределение нагрузки

Стандартизация работы всех сотрудников позволяет грамотно структурировать поток задач между сотрудниками и подразделениями

Аналитика и отчеты

Готовые отчеты позволяют оцифровать работу сотрудников, выявить лидеров и аутсайдеров, контролировать сроки работы

Контроль сроков исполнения поручений

Система имеет предустановленный каталог услуг всех департаментов бэк-офиса. Счетчики времени исполнения задач сигнализируют о просрочках и отклонениях от нормативов

Порядок во внутренних коммуникациях

Корпоративный чат и коммуникации внутри каждого объекта по решению проблемы позволяют структурировать и не терять информацию, получать решение в установленное нормативом время

Наше решение объединяет в себе 5 инструментов и экономит ваши деньги на внедрение и обслуживание ПО:

Единое окно коммуникаций
Service Desk
Документо-
оборот
Task Tracker
Проекты
Для поддержки нашего решения не требуется нанимать отдельных специалистов, программистов

Рекомендации клиентов

Получите методичку по повышению эффективности работы вашего офиса бесплатно!
Получить
Сервис звонка с сайта RedConnect