Создание задачи
Задача - персональное поручение, создающееся на конкретного исполнителя.
Для создания задачи в разделе Задачи нажмите на кнопку Создать:
Открывается форма для создания новой задачи:
Укажите название задачи в поле Тема.
Поле обязательно для заполнения и доступно для редактирования только Инициатору задачи.
Сформулируйте описание задачи. Поле обязательно для заполнения и доступно для редактирования только Инициатору задачи.
Укажите временной интервал работы с данной задачей:
Дата начала - дата и время начала работы над задачей.
Дата окончания - дата и время окончания работы над задачей.
|
ВАЖНО!
|
Укажите Исполнителя задачи. Нажмите на кнопку <Добавить> и в строке поиска введите имя или фамилию пользователя (также можно осуществить поиск по должности и организации):
Если вы случайно добавили не того Исполнителя, и еще не успели сохранить задачу, то можно убрать этого Исполнителя, нажав на кнопку <Удалить>
При необходимости, приложите к задаче дополнительные файлы (общим размером не более 20 Мб), нажав на кнопку Добавить в блоке Вложения.
Если для данной задачи предусмотрены Согласующие лица, принимающие решение о работе с данной задачей, добавьте их при помощи кнопки <Добавить> и в строке поиска введите имя или фамилию пользователя (также можно осуществить поиск по должности и организации):
Если Согласующий был добавлен ошибочно, и вы еще не успели сохранить задачу, вы можете убрать его, нажав на кнопку <Удалить>:
|
Примечание: Любой Согласующий может добавить в данную задачу Согласующими своих подчинённых. |
При необходимости добавить Обозревателей, которые могут просматривать и комментировать задачу, нажмите на кнопку <Добавить> и и в строке поиска введите имя или фамилию пользователя (также можно осуществить поиск по должности и организации).
Если Обозреватель был добавлен ошибочно, и вы еще не успели сохранить задачу, то вы можете убрать его, нажав на кнопку <Удалить>.
|
Примечание: Любой Обозреватель может добавить в данную задачу Обозревателями своих подчинённых. |
После того, как заполнены все необходимые поля, нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить задачу в системе: