Добавление новых сотрудников доступен пользователям, которые состоят в роли “Администратор”.
Также вы можете загрузить сотрудников из файла, нажав на “Загрузить из файла”.

Перед началом загрузки сотрудников необходимо скачать и заполнить шаблон.

Если вы планируете использовать файл с ранее скачанным шаблоном, то перед загрузкой данных необходимо проверить его актуальность для устранения ошибок загрузки.

В шаблоне имеется пример заполнения, обязательные поля отмечены звездочкой. Если у какого-либо пользователя обязательное поле не заполнено, то данный сотрудник не будет загружен в систему.

После формирования файла необходимо нажать кнопку ВЫБРАТЬ ФАЙЛ, после чего выбрать заполненный файл и нажать кнопку Ок на форме загрузчика.

Далее необходимо нажать кнопку ЗАГРУЗИТЬ, после чего система предложит установить две дополнительных настройки: об очистке полей в базе и о замене группы ответственности. При установке галочки «Очищать поля в базе, если в файле они пустые», будет произведено удаление информации из соответствующих полей в базе данных программы. Например, если поле «Внутренний телефон в базе заполнено, а в файле оно пустое, то при установленной галочке это поле в базе также станет пустым. Если галочку убрать, то незаполненное поле в файле будет проигнорировано.

Если установить галочку «Заменять группы ответственности, но при этом колонка «Группы ответственности» в файле будет пуста, то пользователь удалится из всех групп ответственности, кроме системных групп (если он в них есть). Если колонка заполнена, то пользователь удалится из всех групп (не системных) и добавится в новые группы ответственности в соответствии с данными из файла.

В случае, если поля в файле заполнены некорректно, появится информационное сообщение о том, какие данные необходимо изменить. Необходимо исправить файл и загрузить его вновь. Если данные заполнены корректно, то появится кнопка ЗАПИСАТЬ В БАЗУ. После нажатия на неё данные из файла будут записаны в базу данных системы.

Если сотрудник из файла уже имеется в базе, то его данные будут перезаписаны.