Операции над заявками из списка

Доступны следующие операции над заявками:

  1. Дублирование заявки
  2. Согласование
  3. Оценка заявок
  4. Назначение исполнителя
  5. Добавление обозревателей
  6. Добавление в избранное

Примечание: Для всех операций, кроме дублирования заявки, доступна массовая версия операции. Более подробно про массовые операции из списка Вы можете прочитать в статье «Массовые операции».

Дублирование заявки

Вы можете создавать новые заявки, на основании уже имеющихся, прямо из списка для экономии времени на создании идентичных заявок. 

Примечание: С помощью дублирования можно создать заявки на все типы услуг, кроме «Заявка по телефону». Тип услуги можно посмотреть непосредственно в каталоге услуг. 

Для этого нажмите на нужную заявку правой кнопкой мыши или же используйте меню с тремя точками.

Появится окно с доступными действиями. Нажмите на «Дублировать». 

Также вы можете выбрать заявку с помощью чек-бокса, далее на панели действие «Дублировать». 

В появившемся окне выберите те параметры, которые хотите перенести в новую заявку. По умолчанию установлены только два параметра: «Название услуги» и «Описание». После того, как все необходимые параметры выбраны, нажмите на кнопку «К экрану создания». 

В новой вкладке откроется создание заявки с выбранными данными и вы можете продолжить привычное создание заявки. 

Примечание: При дублировании услуги из нее также подтянутся обязательные согласующие и обозреватели, даже если Вы не выбрали их в окне дублирования.


Согласование

Доступно на вкладке «На согласовании». Можно быстро согласовать или отклонить заявку из списка, нажав на строку заявки правой кнопкой мыши (или используя меню с тремя точками):

Примечание: операция доступна только над теми заявками, в которых еще не принято решение по согласованию.

Также, можно согласовать сразу несколько заявок. Для этого требуется выделить их, нажав на чек-боксы:

Чтобы отклонить выделенные заявки, нажмите кнопку:

Появится окно с просьбой оставить комментарий, почему заявки отклонены. Комментарий, который Вы здесь напишите, будет отображаться во всех отклоненных заявках, которые Вы сейчас выбрали. Это будет один и тот же комментарий на все заявки.

Чтобы согласовать заявки, нажмите кнопку:


Оценка заявок

Операция доступна на вкладке «Мои». Можно оценить и закрыть заявки, которые пришли к вам на проверку, нажав на строку заявки правой кнопкой мыши (или используя меню с тремя точками):

Оценивая заявку, во всплывающем окне Вы можете поставить оценку от 1 до 5 звёзд и написать комментарий к оценке. Комментарий обязателен при любой оценке, меньшей чем 5 звёзд.

Чтобы массово закрыть заявки, нужно выделить их, нажав на чек-боксы и на кнопку «Оценить и закрыть»:

Появится окно подтверждения операции. Массово закрыть заявки можно только с оценкой 5 звёзд.


Назначение исполнителя

Операция доступна на вкладке «На группе». Можно назначить исполнителя, нажав на строку заявки правой кнопкой мыши (или используя меню с тремя точками):

Также, можно назначить исполнителя сразу на несколько заявок. Для этого требуется выделить их с помощью чек-боксов, а после нажать кнопку «Назначить исполнителя»:

При назначении исполнителя, возникнет окно, в котором можно выбрать пользователя, который станет исполнителем.

Примечание: при попытке назначить пользователя, не состоящего в группе ответственности, привязанной к заявке, система остановит операцию и в левом нижнем углу появится оповещение:


Добавление обозревателей

Из списка заявок, на любой вкладке, можно добавлять обозревателей в заявки. Операцию можно выполнить двумя способами:

  1. Выберите необходимые заявки с помощью чек-боксов и нажмите «Добавить обозревателей» на верхней панели;
  2. Нажмите на строку заявки правой кнопкой мыши (или используя меню с тремя точками) и нажмите «Добавить обозревателей» в выпадающем меню.

Появится окно, предлагающее Вам выбрать сотрудников, которых необходимо добавить. Можно выбрать несколько. Далее нажмите на кнопку «Добавить».


Система автоматически начнет добавлять указанных сотрудников обозревателями в выбранные заявки.


 

Также система отправит уведомление об успехе:


Добавление в избранное

Из списка заявок, на любой вкладке, можно добавлять заявки в избранное. Для этого, нажмите на строку заявки правой кнопкой мыши (или используя меню с тремя точками):

Также, можно добавить в избранное сразу несколько заявок. Это можно сделать, отметив чек-боксы требуемых заявок и нажав на кнопку «В избранное»:

После этого заявки будут отображаться в блоке «Избранное» Центра управления, а также на вкладке «В избранном» в списке заявок.

Сервис звонка с сайта RedConnect