Редактирование организационной структуры
Редактирование организационной структуры доступно только пользователям, которые добавлены в роль «Редактирование орг. структуры».
Редакторы орг. структуры могут:
- Добавлять новые подразделения
- Редактировать уже имеющиеся подразделения
- Удалять неактуальные подразделения
- Добавлять сотрудников
- Перемещать сотрудников между подразделениями
- Удалять сотрудников
Добавление дочернего подразделения
Для того чтобы добавить дочернее подразделение, выбираем то подразделение, которое будет родительским для него. Справа от названия подразделения нажимаем на кнопку Добавить (+):
Появляется модальное окно создания нового подразделения. Название подразделения – обязательное для заполнения поле. Чтобы добавить руководителя, необходимо найти нужного пользователя через поиск.
Если название подразделения указано, то кнопка ОК становится кликабельной. При нажатии на нее новое дочернее подразделение добавляется в оргструктуру и отображается под родительским подразделением.
Редактирование подразделения
Изменить информацию о подразделении можно с помощью редактирования. Справа от названия подразделения нажимаем на карандаш:
Открывается окно редактирования подразделения. Здесь Вы можете:
- изменить название подразделения;
- назначить нового руководителя или удалить текущего. Выбрать нового руководителя необходимо с помощью поиска. Чтобы удалить руководителя нажимаем «х» справа от имени;
- выбрать другое вышестоящее подразделение. После сохранения подразделение поменяет свое местоположения согласно новому вышестоящему подразделению.
Удаление подразделения
Если же какое-то подразделение в Вашей компании было расформировано или изначально добавлено неправильно, то его можно удалить.
Для этого справа от названия подразделения нажимаем на кнопку Удалить (Х).
Далее в модальном окне подтвердите удаление.
После удаления подразделения все его нижележащие подразделения и сотрудники будут перенесены в родительский блок удаляемого подразделения. Вы можете удалить любое подразделение, кроме главного:
Добавление сотрудников
Для того чтобы добавить сотрудника в подразделение, открываем список уже добавленных в него сотрудников. Далее нажимаем на строку «Выбрать» и с помощью поиска находим нужного сотрудника.
Если пользователи с таким именем найдены, то они будут отображаться в результатах поиска. Чтобы выбрать конкретного пользователя нажимаем левой кнопкой мыши по его имени.
После этого сотрудники будут добавлены в список. Чтобы сохранить изменения, обязательно нажимаем на ОК.
Перемещение сотрудников между подразделениями
Перемещать сотрудников можно как массово (сразу несколько), так и одного конкретного.
Перемещение одного сотрудника
Для того чтобы переместить сотрудника из одного подразделения в другое, необходимо открыть список сотрудников и зажать мышкой нужного пользователя. После этого в каждом подразделении блок Сотрудники будет подсвечиваться зеленым цветом. Чтобы переместить сотрудника, необходимо его поместить в зеленую область.
Если перемещение осуществлено успешно, то появится информация об этом:
Перемещение нескольких сотрудников
Вы можете перемещать нескольких сотрудников одновременно из одного подразделения в другое. Для этого открываем список сотрудников в конкретном подразделении и выбираем всех пользователей, которых необходимо переместить с помощью чек-боксов:
Далее зажимаем мышкой. После этого в каждом подразделении блок Сотрудники будет подсвечиваться зеленым цветом. Чтобы переместить сотрудников, необходимо их поместить в зеленую область.
Если перемещение осуществлено успешно, то появится информация об этом.
Удаление сотрудников
Если в организационной структуре имеются сотрудники, которые были уволены или добавлены по ошибке, то их целесообразно удалить.
Открываем подразделение, из которого необходимо удалить пользователя, нажимаем на количество сотрудников. Раскрывается список с сотрудниками. Чтобы удалить конкретного сотрудника, нажимаем на «х» справа от его имени. После удаления необходимо сохранить изменения, нажав на ОК.