Формирование состава проекта
Каждый проект состоит из иерархического списка задач, представленных в табличном виде со следующими базовыми возможностями навигации и редактирования.
Редактирование данных проекта осуществляется в отдельном окне "Параметры строки проекта". Окно открывается при нажатии двойным щелчком мыши по строке проекта
- Для редактирования данных в таблице дважды щелкните мышью по нужному полю или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
- Если вы хотите отменить написанный в ячейке текст, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре.
- Передвижение по веткам и ячейкам возможно с помощью клавиш Tab и стрелок.
- Если вы перешли в заявку/задачу из проекта (нажали на гиперссылку заявки/задачи в строке), то после нажатия на кнопку Сохранить и вернуться в заявке/задаче, система возвращает вас в проект на ту же самую строку, из которой вы осуществили переход.
Содержание проекта формируется базовыми характеристиками включенных в него задач:
- Предшественник: При необходимости укажите номер задачи (строки проекта), которая должна быть выполнена до начала работы с данной задачей. В этом случае плановые даты начала и окончания будут пересчитаны. Вы можете указать несколько предшественников. В примере ниже задача, связанная с демонстрацией прототипов может быть проведена только после подготовки всех прототипов. Следовательно, строка №12 ожидает выполнение всех вложенных задач из строки №9.
Выбор предшественника осуществляется в окне "Параметры строки проекта". Все доступные для выбора строки отображаются в списке. Имеется поиск по названию задачи и номеру строки.
- Название задачи: Введите название задачи. Название можно редактировать, как в окне "Параметры строки проекта", так и прямо из табличной части проекта. Для редактирования прямо из таблицы нажмите на название задачи двойным щелчком. Откроется режим редактирования названия задачи.
- Исполнитель: Задайте в качестве Исполнителя задачи конкретного сотрудника или отдел (Группу ответственности). При двойном щелчке мыши по строку появится окно редактирования. Исполнителя вы можете назначить в одноименном поле.
По умолчанию в поле выбора установлен выбор конкретного сотрудника. Вам необходимо начать вводить ФИО сотрудника, и система выдаст все возможные варианты:
Примечание: Если для данной задачи вы указали ссылку на существующий в системе объект (заявка/задача/проект), то Исполнителем автоматически будет указан Исполнитель по этой заявке/задаче/проекту.
Если вы хотите указать в качестве Исполнителя отдел, нажмите кнопку Отдел и введите название интересующего вас отдела.
Для того, чтобы исполнитель был закреплен за конкретной задачей необходимо сохранить его, нажав на кнопку "Применить" в модальном окне. Выбранный вариант отобразится в поле "Исполнитель":
- Плановые прямые затраты. Укажите стоимость прямых затрат, которые требуются на выполнение данной задачи проекта. Для этого дважды щелкните клавишей мыши на данном поле и введите значение:
- Плановая трудоемкость (Трудозатраты): Укажите количество часов, которое потребуется на выполнение данной задачи. Для этого дважды щелкните клавишей мыши на данном поле и введите значение:
- Плановая дата начала и Плановая дата окончания: Используйте календарь, чтобы ввести нужные даты начала и окончания работы над задачей:
При изменении данных в указанных полях, будет пересчитываться значение в колонке Длительность плановая.
- Длительность плановая: При необходимости, измените плановую длительность задачи. Для этого щелкнете два раза мышкой по нужной ячейке. В появившемся окне введите количество дней и часов и нажмите кнопку Enter:
При редактировании данного поля, автоматически будет корректироваться поле Плановая дата окончания.
- Фактические прямые затраты. Данные подставятся автоматически из вложенного объекта.
- Фактическая дата начала: Данные в этой колонке проставляются автоматически и зависят от типа вложенного объекта:
- Заявка: фактическая дата начала проставляется после перехода заявки в статус «В работе».
- Задача: фактическая дата начала проставляется после создания задачи.
- Проект: фактическая дата начала проставляется после создания проекта.
- Фактическая дата окончания: Данные проставляются автоматически после того, как вложенный объект переходит в статус «Закрыт».
- Длительность фактическая: Данные проставляются автоматически.
- Объект: Укажите объект (заявка/задача/проект), который связан с этой задачей. В поле "Объект" укажите название или номер объекта. Выбор объекта осуществляется из списка.
В строке проекта будет отображаться тип объекта, его номер и статус. Нажатие на него откроет объект в новой вкладке. Для просмотра краткой информации об объекте наведите курсор на него:
Примечание:
В открытый проект можно добавлять любые (открытые и закрытые) объекты.
Вы можете прикрепить только те объекты, к которым имеете доступ.
К проекту можно прикрепить только заявки с типом “Обычная”.
Объект можно прикрепить только к одному проекту.
В закрытый проект можно добавлять только закрытые объекты (объекты в статусах Закрыт/а, Отменена. Отклонена).
К итоговой строке проекта нельзя прикрепить объект.
К строкам, которые имеют подстроки, также нельзя прикреплять объекты.
После открепления объекта удаляются фактические значения из столбцов, которые добавились из объекта.