Проекты
В GANDIVA также имеется функционал управления проектов.
Проект – комплекс взаимосвязанных задач, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, с чётко определённым результатом.
Каждый проект проходит следующие стадии:
- Постановка цели и ожидаемого результата проекта
- Планирование
- Согласование и утверждение
- Реализация
- Контроль
- Завершение или закрытие проекта
Использование раздела "Проекты" позволяет:
- Управлять временем и ресурсами при выполнении сложных задач;
- Оперативно получать всю необходимую информацию (видеть всю ситуацию с проектом на одном экране);
- Вносить изменения в проект и добавлять новую информацию, причём уже имеющиеся сведения будут автоматически подстраиваться под изменения;
- Быстро доводить до участников проекта необходимые им сведения;
- Выявлять возможные риски и проблемы уже на ранних стадиях;
- Так как каждый пункт плана после согласования проекта становится либо заявкой, либо задачей, есть возможность оперативного сбора информации от всех участников проекта;
- Определять степень перегрузки исполнителей, выявить персонал со слабой загруженностью, а также определить влияние ресурсов на бюджет.
При наличии соответствующих прав вы можете:
- Создавать проекты, ввести их и закрывать, если цели достигнуты;
- Просматривать свои проекты;
- Просматривать проекты, в которых являетесь участниками: Инициатором, Руководителем проекта, Согласующим, Обозревателем или участником Группы обозревателей.
- Просматривать все проекты, если являетесь Модератором системы.