Отчет «Заявки в ожидании уточнения»
Отчет «Заявки в ожидании уточнения» предназначен для анализа заявок в статусе «На уточнении».
В отчет попадают все заявки, которые были или находятся в статусе «На уточнении», созданные за определенный период.
Отчет может быть снят с данными о себе и своих подчиненных. Модератору системы доступно снятие отчета без ограничений.
С помощью данного отчета Вы можете отследить, корректно ли работает системная задача «Автоматический перевод заявок со статуса 'Уточнение инициатора' в статус 'Отменено', нормативное время уточнения инициатора которых истекло». Если в отчете присутствуют заявки, плановое время которых просрочено, то это может указать на то, что скрипт не работает, не включен, либо временные интервалы, в которые скрипт отрабатывает по таймеру, слишком редкие, и часть заявок не попадает под условия автоматической отмены в периоды работы скрипта.
С помощью фильтров вы можете отобрать только те заявки и задачи, которые представляют интерес на данный момент. Доступен отбор:
- По периоду создания заявки. Период обязателен для заполнения;
- По услугам. Можно отфильтровать результаты отчета по отделу, категории, типу и виду заявок;
- По группе ответственности. Выберите группы ответственности, чьи показатели хотите отразить в отчете;
- По исполнителю. Отберите конкретных сотрудников, у которых хотите увидеть заявки, где они задали вопрос-уточнение;
- По статусу. Отберите заявки по их статусу (В работе, на согласовании и т. д.).
После указания фильтров нажмите на кнопку «». На устройство будет загружен отчет в формате .xlsm.
В отчете представлен лист со следующими столбцами:
- Id заявки. Номер заявки в системе.
- Инициатор
- Исполнитель. При отсутствии исполнителя (когда он не назначен) ячейка отображается пустой.
- Отдел
- Категория
- Тип
- Вид
- Дата создания
- Дата начала уточнения. Указывается дата начала последнего уточнения, которое было задано в заявке.
- Полных дней в последнем уточнении. Количество рабочих дней, которые заявка находится в уточнении.
- Описание заявки
- Статус заявки. Указывается статус заявки на момент снятия отчета. Не зависит от периода, заданного в фильтрах отчета.
- Плановое время уточнения (минут). Плановое время уточнения, установленное в настройках услуги.
- Фактическое время уточнения (минут). Сколько времени заявка находится на уточнении (всего) на момент снятия отчета.