Отчет по таймтрекеру
Внедряя практику трекинга времени в компании, необходимо отслеживать полученные данные о загруженности сотрудников на основании записей трекеров. С этим Вам поможет отчет по таймтрекеру.
В отчете отображаются заявки и задачи, в которых запускались трекеры.
С помощью фильтров вы можете отобрать только те заявки и задачи, которые представляют интерес на данный момент. Доступен отбор:
- По периоду *. Период запуска трекера. Обязательно для заполнения
- По подразделению исполнителя. Список подразделений подтягивается из справочника «Подразделения»
- По исполнителю. Отберите конкретных сотрудников, чтобы отследить их фактическую выработку.
- По наименованию доп. полей для вынесения в отдельный столбец. Можно выбрать одно доп.поле или несколько доп.полей. Поиск осуществляется по всем заведенным доп.полям в системе.
После указания фильтров нажмите на кнопку «
». На устройство будет загружен отчет в формате .xlsm.
В отчете имеется два листа с данными:
Лист 1. Детальная информация
Отображаются следующие столбцы:
- Id проектов. Номер проекта, к которым прикреплены заявки/задачи, в которых запускался трекер;
- Названия проектов;
- Дата. Дата запуска трекера;
- Дата пуска трекера. Дата запуска трекера с отображением времени;
- Дата остановки трекера. Дата остановки трекера с отображением времени;
- Пользователь, который включал трекер;
- Роль. Отображается та роль, в которой сотрудник запускал трекер. Возможные варианты: Исполнитель или Согласующий.
- Подразделение пользователя. Подразделение сотрудника, запустившего трекер;
Информация об объекте, в котором был запущен трекер:
- Инициатор;
- Подразделение инициатора;
- Номер объекта, в котором запускался трекер (в зависимости от типа объекта, номер отображается в разных столбцах);
- Название объекта, в котором запускался трекер (если трекер запущен в задаче, то заполняется столбец «Тема», если в заявке, то столбцы «Отдел», «Категория», «Тип», «Вид»);
- Описание заявки/задачи;
- Статус заявки/задачи. Отображается статус на момент снятия отчета;
- Отправок в проверку за период. Отображается, сколько раз заявка/задача переходила в статус «Проверка выполнения» за указанный период в фильтре;
- Отправок в проверку за все время. Отображается, сколько раз заявка/задача переходила в статус «Проверка выполнения» за всё время существования объекта на момент снятия отчета;
- Плановое время по табелю (в часах) и Плановое время (из заявки, в часах). Отображается время, которое планировалось затратить на выполнение заявки/задачи;
Детали трекера:
- Фактическое время (в часах). Фактическая трудоемкость трекера;
- Комментарий, оставленный к трекеру;
- Год, в котором запускался трекер;
- Месяц, в котором запускался трекер.
Лист 2. Сводная таблица с результатами
В сводной таблице отображается сгруппированная информация. Столбцы:
- Год.
- Месяц
- Пользователь
- Фактическое время (в часах). Отображается суммарное время по всем трекерам, которые попали в указанный период.
- Плановое время по табелю. Отображается суммарное время по табелю, которое было отработано за указанный период.

