Отчет по таймтрекеру

Внедряя практику трекинга времени в компании, необходимо отслеживать полученные данные о загруженности сотрудников на основании записей трекеров. С этим Вам поможет отчет по таймтрекеру. 
В отчете отображаются заявки и задачи, в которых запускались трекеры.

С помощью фильтров вы можете отобрать только те заявки и задачи, которые представляют интерес на данный момент. Доступен отбор:

  • По периоду *. Период запуска трекера. Обязательно для заполнения
  • По подразделению исполнителя. Список подразделений подтягивается из справочника «Подразделения»
  • По исполнителю. Отберите конкретных сотрудников, чтобы отследить их фактическую выработку.
  • По наименованию доп. полей для вынесения в отдельный столбец. Можно выбрать одно доп.поле или несколько доп.полей. Поиск осуществляется по всем заведенным доп.полям в системе.

После указания фильтров нажмите на кнопку «». На устройство будет загружен отчет в формате .xlsm.

В отчете имеется два листа с данными:

Лист 1. Детальная информация

Отображаются следующие столбцы:​​​

  1. Id проектов. Номер проекта, к которым прикреплены заявки/задачи, в которых запускался трекер;
  2. Названия проектов;
  3. Дата. Дата запуска трекера;
  4. Дата пуска трекера. Дата запуска трекера с отображением времени;
  5. Дата остановки трекера. Дата остановки трекера с отображением времени;
  6. Пользователь, который включал трекер;
  7. Роль. Отображается та роль, в которой сотрудник запускал трекер. Возможные варианты: Исполнитель или Согласующий.
  8. Подразделение пользователя. Подразделение сотрудника, запустившего трекер;

Информация об объекте, в котором был запущен трекер:

  1. Инициатор;
  2. Подразделение инициатора;
  3. Номер объекта, в котором запускался трекер (в зависимости от типа объекта, номер отображается в разных столбцах);
  4. Название объекта, в котором запускался трекер (если трекер запущен в задаче, то заполняется столбец «Тема», если в заявке, то столбцы «Отдел», «Категория», «Тип», «Вид»);
  5. Описание заявки/задачи;
  6. Статус заявки/задачи. Отображается статус на момент снятия отчета;
  7. Отправок в проверку за период. Отображается, сколько раз заявка/задача переходила в статус «Проверка выполнения» за указанный период в фильтре;
  8. Отправок в проверку за все время. Отображается, сколько раз заявка/задача переходила в статус «Проверка выполнения» за всё время существования объекта на момент снятия отчета;
  9. Плановое время по табелю (в часах) и Плановое время (из заявки, в часах). Отображается время, которое планировалось затратить на выполнение заявки/задачи;

Детали трекера:

  1. Фактическое время (в часах). Фактическая трудоемкость трекера;
  2. Комментарий, оставленный к трекеру;
  3. Год, в котором запускался трекер;
  4. Месяц, в котором запускался трекер.

Лист 2. Сводная таблица с результатами

В сводной таблице отображается сгруппированная информация. Столбцы:

  1. Год.
  2. Месяц
  3. Пользователь
  4. Фактическое время (в часах). Отображается суммарное время по всем трекерам, которые попали в указанный период.
  5. Плановое время по табелю. Отображается суммарное время по табелю, которое было отработано за указанный период. 

 

 

 

Сервис звонка с сайта RedConnect