Название отчета: «ОТЧЕТ ПО ОТПУСКАМ, БОЛЬНИЧНЫМ И КОМАНДИРОВКАМ».

Находится в блоке раздела «Отчеты»: «ОТЧЁТЫ ПО ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ»

Назначение отчета:

Данный отчет позволяет получить информацию о том, как за определенный период времени сотрудники (вы и/или ваши подчиненные) работали: кто из них был в отпуске, командировке, на больничном, отсутствовал на рабочем месте или был на внеплановом выходном (кроме выходных, определенных производственным календарем), а также посмотреть график запланированных отпусков ваших или вашего подразделения.

Как снимать отчет:

• В полях «Период» выберите дату начала и дату окончания периода для выборки. Поле обязательное для заполнения.
• В поле «Организация» выберите нужные организации. (Данные поступают из справочника «Организации»).
• В поле «Подразделение» укажите нужные подразделения. (Данные поступают из справочника «Подразделения сотрудников», дополнительно указываются в профиле сотрудника).
• В поле «Пользователь» укажите конкретных пользователей, если нужно снять только по нескольким сотрудникам. (Данные поступают из справочника «Сотрудники»).

Нажмите кнопку «» для скачивания отчета.

Права и ограничения

Отчет может снимать:

• Любой пользователь Системы по себе.
• Руководитель по себе и своим подчиненным.
• Пользователь с правами Модератора системы по всем пользователям в системе. 

Данные, отражаемые в отчете

Отчет формируется по данным:
Все пользователи, которые в указанный период времени находились или находятся:

• В отпуске
• На больничном
• В командировке
• На выходном (кроме выходных, определенных производственным календарем)
• Отсутствовали на рабочем месте

Отчет формируется по данным Табеля рабочего времени.
Отчет формируется по данным (без выбранных фильтров):
В выборку попадает информация за выбранный период по сотрудникам из всех Организаций и Подразделений, доступных снимающему отчет пользователю.

Для пользователя с правами Модератора:

В выборку попадает информация за выбранный период по сотрудникам из всех Организаций и Подразделений, доступных пользователю с правами модератора.
Для пользователя с обычными правами (в т.ч. с подчиненными):
В выборку попадает информация себе и подчиненным (если есть) за выбранный период по сотрудникам из всех Организаций и Подразделений, доступных снимающему отчет пользователю.
Для пользователя без подчиненных:
В выборку попадает только информация по пользователю, снимающему отчет за выбранный период.

Данные в отчете (Описание столбцов)

В отчете данные отображаются в столбцах:

• ФИО - Фамилия, Имя и Отчество сотрудника. (Данные поступают из справочника «Сотрудники»).
• Организация - Организация, указываемая в личном кабинете пользователя во вкладке «Профиль». (Данные поступают из справочника «Организации»).
• Должность - Должность, указываемая в личном кабинете пользователя во вкладке «Профиль». (Данные поступают из справочника «Должности»).
• Подразделение - Подразделение в котором числится сотрудник, указываемая в личном кабинете пользователя во вкладке «Профиль». (Данные поступают из справочника «Подразделения сотрудников»).
• Дата начала - дата начала периода (Пример: дата с которой сотрудник находится в командировке).
• Дата окончания - дата окончания периода (Пример: дата до которой включительно сотрудник находится в командировке).
• Тип периода - тип периода, в котором сотрудник отсутствовал на рабочем месте:

• В отпуске
• На больничном
• В командировке
• На выходном (кроме выходных, определенных производственным календарем)
• Отсутствовал на рабочем месте

Как анализировать отчет:

Если после снятия отчета в файле не отображается информация по выбранной Организации/Подразделению/Пользователю - скорее всего у вас недостаточно прав для просмотра данной информации.

Данные в отчете выводятся построчно с группировкой по Сотруднику.
В первой строке данных «Общее количество» указывается общее количество периодов в отчете.
Напротив суммарной строки по каждому сотруднику указывается количество затронутых периодов в те даты, по которым строится отчет.
В нашем примере Александр Николаевич за период времени, по которому строится отчет, был в 2-х периодах:
«Выходной» - с 9 по 10 мая был в на внеплановом выходном
«Отпуск» - с 13 по 19 мая находился в отпуске.