Листы допуска - отчет, позволяющий получить подробную информацию о всех листах допуска, которые вы оформляли за конкретный период времени.

Доступ к данным отчета:

• Если снимает отчет сотрудник без подчиненных, то он может получить данные только о своих листах допуска (даже с правами Модератора системы он имеет доступ только к своим листам допуска)

• Если отчет снимает сотрудник, у которого есть подчиненные, то он получает доступ ко всем листам допуска, которые создавали его все подчиненные (на любом уровне иерархии), а также к своим листам допуска.

Краткую информацию о листах допуска Вы можете увидеть на странице “Листы допуска” и отобрать нужные с помощью фильтров.

Фильтры отчета

Для формирования выборки доступны следующие фильтры:

1. Период создания листа допуска*. 

2. Инициатор. Для пользователя, у которого есть подчиненные:

• Чтобы увидеть листы допуска, созданные текущим пользователем, необходимо обязательно указать себя инициатором в фильтре.
• Чтобы увидеть все листы допуска, созданные всеми подчиненными, то фильтр можно оставить пустым.
• Чтобы увидеть листы допуска конкретных подчиненных, то необходимо их указать в фильтр.

    3. Ресурс допуска. Укажите ресурсы допуска, которые выбирались при создании листов. Можно выбрать несколько.
    4. Для кого запрашивается доступ. Сотрудники, для которых вы оформляли доступ. Можно выбрать несколько сотрудников. Если оставить поле пустым, то будут выгружены листы допуска, которые были созданы для всех сотрудников. 

После указания фильтров нажмите на кнопку «». На устройство будет загружен отчет в формате .xlsm.

Структура и содержание отчета

В отчете содержится следующая информация:

• Номер листа допуска;

• Дата и время создания листа допуска;

• Статус листа допуска. Отображается статус на момент снятия отчета;

• Инициатор листа допуска;

• Заявка. Отображается номер заявки, которая была создана в рамках создания листа допуска;

• Описание заявки. Отображается описание заявки, с которым была создана заявка;

• Статус заявки. Отображается статус на момент снятия отчета;

• Кому нужен доступ. Отображаются пользователи, для которых запрашивались доступы;

• Пояснение для инициатора;

• Пояснение для исполнителя;

• Ресурс допуска;

• Область доступа;

• Согласующие ресурса допуска;

• Владелец ресурса. Отображается пользователь, которого добавили во владельцы в запрашиваемом ресурсе допуска. Если их несколько, то отображаются через запятую;
  

• Специалист по ИБ. Отображается пользователь, которого добавили специалистом по информационной безопасности в запрашиваемом ресурсе допуска. Если их несколько, то отображаются через запятую;  
  

• Согласующие из норматива. Отображаются обязательные согласующие, которые заданы в услуге;

•  Согласующие из доп. Полей;

• Все согласующие;

•  Доп. поля из заявки. Отображаются все доп. поля, которые существуют в заявке;

• Отдел, Категория, Тип, Вид. Отображается название услуг, на которые были созданы заявки.
  
  
  
  
  

Как работать с отчетом?

1.  Задайте фильтры: укажите период, при необходимости – инициатора, ресурс и сотрудников;
2. Сформируйте отчет: нажмите кнопку «Сформировать» или «Выгрузить»;
3. Анализируйте данные: используйте сортировку, группировку или фильтрацию в Excel для детального анализа;
4. Экспортируйте: отчет можно сохранить в форматах Excel для дальнейшего использования.