Бизнес без потерь — это просто

Когда наша компания разрослась до 2 тыс. сотрудников, работающих в девяти территориальных зонах пяти регионов России, мы столкнулись с тем, что при ручном управлении уже невозможно контролировать и координировать работу подразделений. Внедрение GANDIVA позволило нам четко организовать документооборот, наладить простые и быстрые коммуникации между всеми подразделениями, обеспечить контроль за всеми процессами компании, внедрить четкие стандарты и нормативы работы, получить объективную аналитику деятельности компании — система анализирует время, объем и качество выполнения работ — а также оценить результативность каждого сотрудника.

В 2013 году мы внедрили новый, бережливый производственный подход, чего нам удалось добиться при участии компании GANDIVA. Преимущество этого ПО в том, что оно простое в использовании, интуитивно понятное, не требует серьезных технических компетенций. Новый управленческий софт практически сразу стал частью ДНК компании. С GANDIVA мы стандартизируем процессы и операционную работу, которую можно с легкостью передать «машине», убираем всю ту «шелуху», которой изо дня в день вынужден заниматься любой руководитель. У него появляется время на решение более серьезных задач, которые кардинально меняют облик компании и позволяют ей развиваться и совершенствоваться. Если в цифрах: мы получаем по 24 млн руб. прямой экономии в месяц или 288 млн руб. в год, которые можем направить на расширение бизнеса.

ООО «ТСН-электро» — одна из крупных российских компаний по производству электрооборудования. В апреле 2016г., для оптимизации процессов производства на всех структурных уровнях компании, было принято решение о внедрении системы управления GANDIVA. Специалисты GANDIVA помогли выбрать оптимальный вариант использования системы, провели обучение. GANDIVA помогла решить следующий задачи: выстроить коммуникации между подразделениями, повысить эффективность контроля исполнения задач, оценить загрузку подразделений и улучшить планирование работ, сократить бумажный документооборот.

„Рентал Тех“ на рынке уже 12 лет и является одним из ведущих операторов по оказанию услуг строительной землеройной техникой. Толчком для поиска управленческих решений послужило осознание неоптимальности процессов, происходящих внутри компании: слишком большое количество однородных сбоев и отсутствия понимания зон ответственности каждого отдельного сотрудника. Сейчас GANDIVA используется в бухгалтерии и между сотрудниками back-офиса, а также при решении всех задач, требующих совместного обсуждения и четкого распределения обязанностей в конкретно обозначенные сроки при реализации проектов. После внедрения GANDIVA многие вопросы в компании автоматически отпали, появилась прозрачность в вопросах: „почему какая- то задача не выполнена и на каком этапе она остановилась“. На данный момент мы используем продукт только на 20%, и в планах интеграция во все бизнес-процессы компании.

Внедрение GANDIVA позволило нам: провести инвентаризацию сервисов, оказываемых некоторыми отделами внутри предприятия; поднять на более высокий уровень структурированность работы между службами и персоналом; проводить обсуждения и фиксировать решения по задачам/проектам, требующих группового участия; постепенно уходить от принципов: «хотел — но не сказал», «видел — но забыл». За счет работы системы управления повышается вовлеченность персонала в решение задач, проектов и общий эффект синергии коллектива.