ООО «Саратовский молочный комбинат»

лидер среди перерабатывающих предприятий пищевой индустрии Саратовской области, продающий по всей России высококачественную молочную продукцию, произведенную на современном оборудовании.

1963 год основания

2 производственные площадки

Проблемы

Отсутствие системы

электронного документооборота

Территориальная удаленность

второй производственной площадки

Ограниченный бюджет

Ограниченный бюджет на автоматизацию процессов

Ограниченные серверные мощности

Дефицит кадров

Нехватка собственных специалистов и разработчиков 1С

Цели и задачи

Цель: перевести СМК на электронную форму документооборота внутри предприятия и с внешними контрагентами.

Задача: реализовать проект по внедрению СЭД в бесшовной интеграции с ЭДО силами подрядчика, выбранного по итогам конкурса.

Предложенные решения

Модернизация существующей на предприятии 1С:УПП

Внедрение 1C:ERP, имеющий встроенный функционал СЭД

Маршрутизация и согласование документов через IT-систему GANDIVA, интеграция с функционалом 1С:УПП

Посчитав экономику, заказчик принял решение о внедрении документооборота на базе существующей доработанной конфигурации 1С:УПП, организовав маршрутизацию и согласование через цифровую платформу GANDIVA.

1-й этап

Внедрение ЭДО. Модули для 1С СБИС и 1С ДИАДОК были адаптированы под 1С:УПП клиента и дополнены интеграцией с системой управления GANDIVA, в которую вынесена функция согласования.

2-й этап

Развернута система управления GANDIVA, прописаны маршруты согласования документов, проходящих через ЭДО, синхронизированы справочные данные. В результате в общем информационном пространстве объединились 4 системы: СБИС, ДИАДОК, 1С:УПП, GANDIVA.

3-й этап

Внедрение системы управления GANDIVA для автоматизации взаимодействия сотрудников различных подразделений компании.

Результаты компании

Интеграция 1С:УПП с ЭДО и GANDIVA оказалась наиболее экономичной

Функциональная интеграция решений для бизнеса. Философия нашего предложения отражена в следующей формуле:

Мобильная
система

Лэптопная
продукт

Интеграция

Готовая
система

Отзыв

Как-то сразу после перехода на работу в «GANDIVA» стало меньше внутренних конфликтов и ненужных разборок. Исчезли споры вроде: «Кто виноват в том, что данный счет не оплачен». В системе четко видно, кто, что, когда и по чьему запросу сделал. И уже через месяц после начала работы в GANDIVA мы стали получать заявки на подключение к этой системе от тех подразделения, которые изначально были решительно против. Система оказалась действительно удобной.