Рекомендации
В России быстро растет популярность систем бережливого производства, которые внедряются на предприятиях разных отраслей экономики. Поэтому среди нижегородских предпринимателей вызвал большой интерес форум «Битва за эффективность – 2019», организованный компанией GANDIVA и Деловым клубом National Business. GANDIVA помимо организации форума провела здесь и мастер-класс по внедрению системы бережливого управления офисом.
Нижегородская компания GANDIVA разработало систему бережливого управления офисом, которая в 2017 году российским IT-сообществом Global CIO была признана лучшим бизнес-приложением среди российского программного обеспечения. Это понятный и удобный для пользователей инструмент с простым интерфейсом, выстраивающий коммуникации между сотрудниками и мотивирующий все подразделения организации действовать в общих интересах компании. При этом GANDIVA позволяет оцифровать все бизнес-процессы бэк-офиса: загрузку и производительность труда каждого сотрудника, себестоимость каждой операции, узкие места бизнес-процессов и т.д. В результате руководство четко представляет, что происходит в компании и может принимать адекватные управленческие решения.
Систему менеджмента GANDIVA уже используют более 50 российских компаний. Причем, их руководители зачастую теперь уже не понимают, как справлялись бы с возросшим объемом работ без GANDIVA. «Когда наша компания разрослась до 2 тыс. сотрудников, работающих в девяти территориальных зонах пяти регионов России, мы столкнулись с тем, что при ручном управлении уже невозможно контролировать и координировать работу подразделений, – рассказывает Юлия Пичугина исполнительный директор ростовской ГК «Чистый город» (федеральный оператор по переработке и утилизации отходов). – Внедрение GANDIVA позволило нам четко организовать документооборот, наладить простые и быстрые коммуникации между всеми подразделениями, обеспечить контроль за всеми процессами компании, внедрить четкие стандарты и нормативы работы, получить объективную аналитику деятельности компании – система анализирует время, объем и качество выполнения работ – а также оценить результативность каждого сотрудника».
На еще одно достоинство GANDIVA – мобильность – обратил внимание коммерческий директор нижегородской компании «ТСН – Электро» Илья Сычев: «Счета, Закупки, договоры да и просто внутренние процессы я оперативно согласовываю и получаю результат. Время – деньги. В наше время скорость – это главный показатель внутренних коммуникаций. Спасибо, что ребята не останавливаются и активно развивают продукт. Мы строим на него огромные планы». Генеральный директор ГК «АГАТ» Иван Мамочкин оценил то, что внедрение GANDIVA почти не требует дополнительного обучения сотрудников – интерфейс программы прост, интуитивно понятен и по его мнению, очень похож на использующийся в смартфонах с операционной системой Apple или Android. А генеральный директор компании «СОНЕТ» Алексей Малышев, опробовав GANDIVA в своей компании, планирует внедрять ее для работы по обслуживанию своих партнеров».
GANDIVA адаптируется под потребности компаний различных отраслей экономики. Так, только в Нижегородской области ее используют такие компании, как производитель гибкой полимерной упаковки и пакетов «ТИКО-Пластик», химический завод ОАО ДПО «Пластик», компания по перевозке опасных грузов «Парус», IT-компания «СОНЕТ», автодилер «Интерпласт» и многие другие компании.
На форуме «Битва за эффективность – 2019» директор GANDIVA Антон Малов и эксперт по внедрению и улучшению процессного управления в GANDIVA Тимур Умяров провели воркшоп «Как сделать офис компании измеримым», в ходе которого продемонстрировали возможности системы бережливого управления офисом и этапы ее внедрения. Воркшоп показал, что она может быть развернута практически на любом предприятии в кратчайшие сроки. Причем мы готовы работать по сервисной модели – предприятия, внедрившие GANDIVA, не делают каких-либо начальных вложений, платят только за реально использующиеся рабочие места, в любое время могут расширить или уменьшить их количество или вообще отказаться от дальнейшего использования системы без каких-либо финансовых потерь.